Projekte prüfen
Durch eine Überprüfung können Sie sicherstellen, dass alle Projekte in Ihrer Bibliothek reibungslos voranschreiten und für Ihre nächste Aktion bereit sind. Falls Sie Projekte haben, in denen keine Aktionen mehr übrig sind, die nicht mehr relevant sind oder an denen Sie in nächster Zeit nicht arbeiten werden, können Sie durch eine regelmäßige Prüfung sicherstellen, dass nichts übersehen wird.
Für jedes Projekt sollte ein Intervall festgelegt werden, wie oft es geprüft werden sollte, und ein Datum, für das die nächste Prüfung geplant ist. Das Standardintervall für Prüfungen kann über die Dateneinstellungen geändert werden. Zum Ändern des Prüfungsintervalls und des nächsten Prüfungsdatums einzelner Projekte verwenden Sie das Informationsfenster.
So prüfen Sie Ihre übrigen Projekte:
Wählen Sie Übrige im Menü über der Seitenleiste in der Ansichtsleiste (oder über das Menü Ansicht ▸ Seitenleisten-Filter). Dadurch werden alle Projekte außer den abgeschlossenen oder fallen gelassenen angezeigt.
Wählen Sie Nächste Prüfung im Menü "Gruppieren" in der Ansichtsleiste (oder im Untermenü Ansicht ▸ Gruppieren), um Ihre Projekte nach der nächsten fälligen Prüfung zu sortieren.
Prüfen Sie für jedes Projekt in der Gruppe Heute prüfen (oder Gruppen mit früheren Daten), ob das Projekt den erforderlichen Status aufweist: Sollten Sie seine Aktionen ändern oder neue hinzufügen? Sollten Sie es zurückstellen, fallen lassen oder abschließen? Oder ist es genau richtig?
Wenn Sie mit dem Status des Projekts zufrieden sind, wählen Sie es aus und klicken auf die Taste "Als geprüft markieren" in der Symbolleiste oder wählen Als geprüft markieren im Menü Bearbeiten. Das nächste Prüfungsdatum des Projekts wird auf ein späteres Datum verschoben, und Sie können sich der Prüfung eines anderen Projekts widmen.